OKR,陷阱 or 利器? | Human Capital Talk第六期分享实录
近年来,无论是高科技企业、互联网大厂,还是创业公司,谈到目标管理时,都绕不开OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)这个话题。然而,有多少企业能真正掌握OKR的要义?又有多少公司在大潮中如火如荼地“上马”OKR项目,最后却功亏一篑、有始无终?12⽉17⽇,红杉中国邀请到了《OKR完全实践》作者、《The OKRs Field Book》(2022年3月出版)译者李靖,为红杉成员企业的同事们分享他在OKR理论研究中的理念纠偏、思想沉淀与企业落地咨询项目中的实践经验,共同探讨企业在应用OKR中的痛点与迷思。
李靖
■ 畅销书《OKR完全实践》作者、《The OKRs Field Book》译者
■ 合智连横管理咨询创始人/首席咨询师
■ 美国OKR教练网(OCN)创始成员
■ 中国管理科学研究院学术委员会智库专家
Part 1
OKR核心本质是价值创造,
而非价值评价或价值分配
指标和程序规章只能让人们少做错事,却难以帮助人们把事情做对。而对于创业公司来说,仅仅做到“安全”,是极其危险的。
价值创造 = 好方法+好习惯
“OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,从而确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。”
OKR是自嗨的文字游戏吗?
OKR三种错误的打开方式:
1.用错地方:如,已有行之有效SOP(Standard Operating Procedure,标准作业程序)的制造部门,应用OKR往往画蛇添足;
2.忽视业务逻辑:机械拆分,KR(关键结果)都完成后,并未指向O(目标)的实现;
3.教条主义/形式主义:为了符合所谓OKR的书写要求,进行无意义的“造句”。
OKR与考核解耦,那绩效管理怎么办?
实际上,OKR应当与绩效管理产生关联,只是要区分具体关联的环节和关联方式。绩效管理包括四个部分,依次是目标设定、跟踪监控、考核评估与反馈应用。而OKR的实施过程是可以与绩效评估结合起来的。方式不是用标尺去衡量业绩达没达标,而是将关注点聚焦在“人”,目的是去评估是否“人尽其才”。一个推荐的方式是在绩效评估的面谈中运用以一系列结构化的问题,帮助管理者转变角色,成为教练型管理者。
在绩效面谈中,关注员工的影响力、聚焦性、沟通与自我提升等方面,管理者的角色从一个监控者、指令者变成教练员与引导者。
Part 2
失败学:陷阱重重,OKR如何避险?
KPI的“悲惨命运”,OKR勿重蹈覆辙
那么,先让我们重新认识KPI,或者说正确地认识一次KPI——它真正的意思应该是促进绩效的关键指标,或者可以理解为“关键表现”。关键表现如何理解?可以是状态,可以是行为,而非结果。以销售部门KPI为例,市场占有率不是KPI,关键客户的数量是KPI,因为保证了关键客户的数量(状态),才能保证市场占有率(结果)。同样,销售收入(结果)不是KPI。当我们看到销售收入时,一切已成定局,为时已晚。我们要做的是在过程当中不断的去关注我们对关键客户的拜访次数够不够(行为)、客户的粘性强不强(状态)。以上做不到,销售收入自然就无法保障。
“长期以来很多企业把performance搞成了result,把indicator搞成了index,这是KPI如今运用的误区之一。”
创业企业可以运用OKR敏捷落地战略主题
BSC:相对确定性的环境下,当我们需要为一个相对宏大的战略,确定一系列的战略主题时,需要看远一点、想全一点。它的主要作用是让我们不要只看到眼下的财务收益,而是要关注全局,各维度平衡;
OKR:在不确定的情况下,要摸索一套战法、积累一套战术与套路。这种情况下,我们要找到那些最重要的因素突破战略要地;
KPI:当业务稳定、流程和模式成型以后,我们就可以从中提炼一些关键的状态和行为的指标,也就是KPI,保证成熟的战术逻辑可以执行到位。
对创业企业来说,BSC显然太宏大、管理成本过高;KPI往往也不具备条件。如果没有成熟的实践经验,很难锁定相关指标及其标准;此时OKR可以帮助组织聚焦,从而澄清战略主题,也能够帮助团队运用逻辑识别高效的路径,为构建KPI系统提供依据。
这就是这三种工具的选择。
导致OKR落地失败的四宗“罪”
如果说企业在“理论层面”精准把握了OKR的核心本质和底层逻辑,那OKR的落地则是检验企业决心、毅力和执行力的时刻。我们总结了OKR落地失败的四宗“罪”:
第一宗“罪”:急于求成。OKR教练界有一句座右铭叫“慢就是快”。作为一种变革方式,OKR切忌激进变革、全面推广、多项并举。因为OKR是一种方法和习惯,对于个人来说尚不可一蹴而就,组织更是难上加难。我经历过的一个印象较深刻的项目,深圳某SaaS上市公司前期做OKR调研时,董事长非常清楚要拿三年的时间来做OKR项目落地。当然,不同组织规模时间不尽相同,但这个意识是非常重要的。
第二宗“罪”:认知偏差。很多企业,在还未较好地理解OKR之前,就匆匆上马。但是OKR的价值是否和企业现阶段情况相符合?企业到底想要通过OKR解决什么问题?组织把OKR放在何种位置上?诸如此类问题,一个比一个模糊。但凡抱着“赶时髦”“试一试”的念头去做OKR的,建议停一停。
第三宗“罪”:拿来主义。管理不是工具,而是选择工具和运用工具的逻辑和方式。每个组织情况不同,盲目效仿或单纯地采购一套系统,非但难以解决问题,还可能徒增管理负担。
第四宗“罪”:保障乏力。其中最常见也是最“致命”的,便是领导的缺位:领导高层要深度参与,无论是OKR的组织角色,还是OKR制定执行过程,一号位的参与是推行的前提;另一种情况是组织的缺失:项目组也好,委员会也好,我们需要有一批人在一开始便形成一个相对稳定的OKR组织。
总结一下,便是“思想上重视,组织上保证。”
【结语】
如果O和KR的范式是练拳的“演法”,共创会、共识会、跟踪会、复盘会是练拳的“用法”,那么现实当中很多的企业便停留至此,付出了大量的时间、精力和成本,却没有产出应有的效果。究其原因,就是没有了解OKR背后的这个“练法”和“心法”,没有参透其核心本质与底层逻辑。这后两者,还需企业积极思考,持续精进。
本期Human Capital Talk的OKR线上分享沙龙就回顾⾄此。如您的企业正在面临OKR落地挑战,欢迎联络与您对接的红杉HR,我们将按需组织《OKR线下工作坊》活动。
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